Présentation de la société :
RECRUTEAM cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l’un de ses clients un Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable H/F.
 
 
 

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le/la Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable assure les missions suivantes :
 
MISSIONS :
Contrôle des commandes :
-Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d’engagement.
-Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d’engagement.
-Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l’arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
-Traiter les factures du SAS et de Chorus : s’assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
-Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
-Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
-Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
-Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
-Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
-Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
-Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
-Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier…).

Profil recherché :
PROFIL :
-Niveau Bac à Bac +2
-Une expérience dans ce poste n’est pas requise
-Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.